La transformation digitale s’invite désormais dans toutes les sphères professionnelles, et la pré-comptabilité n’y échappe pas. Les entreprises recherchent sans cesse des solutions innovantes pour alléger leur gestion quotidienne, tandis que les cabinets d’expertise comptable souhaitent optimiser leurs processus internes. C’est là que MEG Mon Expert en Gestion entre en jeu : cette plateforme collaborative de gestion comptable automatise et révolutionne le secteur, en simplifiant considérablement les tâches administratives. Explorons ensemble comment cette solution change la donne de la gestion en ligne.
Fonctionnement général de meg compta : quels sont les principes clés ?
Au cœur du dispositif, la dématérialisation prend tout son sens. MEG propose un modèle conçu spécialement pour fluidifier la collaboration entre experts-comptables et clients. Dès la connexion à l’interface, chaque utilisateur découvre un tableau de bord centralisé affichant toutes les informations pertinentes. Il devient ainsi facile de naviguer dans ses dossiers et de suivre l’évolution de sa comptabilité, sans perdre de temps avec des échanges par email ou des documents papier.
La plateforme intègre une série de modules de gestion adaptés pour couvrir l’ensemble des besoins en pré-comptabilité. Cela va de la récupération automatique des justificatifs jusqu’à leur analyse détaillée grâce à l’intelligence artificielle. Ce fonctionnement moderne permet aux entreprises et cabinets d’expertise comptable de rester concentrés sur leur activité principale pendant que le logiciel de gestion s’occupe des tâches répétitives.
Automatisation des tâches : un atout majeur
L’automatisation des tâches comptables est au centre de la promesse de MEG. Chaque facture d’achat ou de vente, collectée automatiquement depuis diverses sources (y compris les messageries électroniques ou plateformes fournisseurs), est analysée et classée sans intervention humaine. Cette prouesse repose sur des algorithmes d’intelligence artificielle capables de reconnaître le type de document, de l’affecter au bon compte et parfois même de détecter des anomalies.
Le rapprochement bancaire automatisé s’effectue également sans manipulation fastidieuse : chaque opération enregistrée sur le compte bancaire trouve immédiatement son justificatif correspondant dans la base documentaire. Résultat ? Une quasi-disparition de la saisie manuelle et du lettrage, synonymes de perte de temps et source d’erreurs dans toute gestion en ligne classique.
Collaboration renforcée entre l’entreprise et le cabinet
Pour garantir une efficacité maximale, la plateforme met la coopération au centre du processus : les cabinets d’expertise comptable accèdent instantanément aux pièces justificatives et peuvent intervenir en conseil, tandis que le client bénéficie d’une vision actualisée de sa situation financière. Cette transparence facilite la communication et rend la prise de décision plus rapide et éclairée.
Grâce à ce mode de fonctionnement collaboratif, l’entreprise n’a plus besoin de transférer constamment ses documents vers son partenaire comptable. Chacun travaille sur la même interface, partage les mêmes flux financiers et avance dans un cadre sécurisé, centralisant toutes les données nécessaires à une véritable gestion collaborative.
Modules de gestion proposés par meg compta : quels outils pour les utilisateurs ?
MEG ne se contente pas d’être une simple base documentaire numérique. La plateforme rassemble de nombreux modules de gestion pensés pour offrir une expérience complète et intuitive. Les utilisateurs profitent ainsi d’un outil polyvalent, capable d’intégrer plusieurs fonctionnalités essentielles à la bonne santé financière de leur structure.
Parmi ces modules, la possibilité d’accéder à une externalisation de la gestion rh représente un gain de productivité significatif, notamment pour les PME désirant déléguer certains processus sans multiplier les outils.
- Récupération automatique des factures d’achat et de vente
- Gestion et suivi des paiements et encaissements
- Module de facturation électronique intégré
- Suivi des notes de frais et dépenses salariées
- Outil de rapprochement bancaire automatisé
- Gestion centralisée de la TVA et calcul automatique
- Archivage sécurisé des documents comptables
Facturation électronique et gestion des achats : deux axes stratégiques
Avec la future généralisation de la facturation électronique pour toutes les entreprises, disposer d’un module intégré facilite grandement la transition. Fini les manipulations de fichiers papier ou PDF dispersés : ici, tous les flux sont numérisés dès leur émission, puis stockés sur la plateforme, facilitant leur traitement par l’expert-comptable.
Côté achats, la centralisation permet de regrouper en un clin d’œil toutes les données d’approvisionnement, les liens avec les opérations bancaires et les factures associées. Les différents statuts (payé, impayé, attendu) sont visibles rapidement, offrant une vue d’ensemble précieuse pour piloter sereinement l’activité.
Gestion de la trésorerie et automatisation fiscale
Maîtriser sa trésorerie reste un enjeu quotidien pour toute PME ou TPE. La synchronisation bancaire couplée à l’intelligence artificielle offre une vision claire et prévisionnelle des flux entrants et sortants. MEG transmet régulièrement des alertes si une anomalie est repérée, permettant d’anticiper toute difficulté financière.
La gestion fiscale bénéficie aussi de l’automatisation : la plateforme digitale de pré-comptabilité calcule et prépare automatiquement la déclaration de TVA, réduisant les risques d’erreur et accélérant la production des états fiscaux exigés par la réglementation française. S’équiper d’un tel outil favorise également une meilleure organisation lorsqu’il est nécessaire de gérer simultanément plusieurs projets ou missions, notamment en synergie avec des ressources spécifiques telles que celles proposées pour mieux organiser la gestion de multiples projets.
Qui est le propriétaire de MEG compta ?
MEG compta (Mon Expert en Gestion) appartient à RCA, un éditeur français de logiciels spécialisé dans les solutions pour l’expertise comptable. La société RCA, fondée en 1999, est dirigée par Jérôme Clarysse en tant que président-fondateur et Emmanuel Ledoux comme directeur associé. Cette entreprise nantaise de 250 collaborateurs développe et commercialise exclusivement MEG auprès des cabinets d’expertise-comptable, avec aujourd’hui plus de 3 500 cabinets clients et 140 000 entreprises connectées à la plateforme.
Quelles sont les entreprises connues qui utilisent MEG Compta ?
Voici quelques entreprises connues qui utilisent la plateforme MEG Compta pour simplifier leur gestion quotidienne et optimiser leur collaboration avec leurs experts-comptables.
- PAP 1 PRIM : Entreprise d’imprimerie dirigée par Fréderick Papin, qui utilise MEG pour transformer ses devis, réaliser sa facturation et piloter son activité
- Champagne Ledoux-Leclère : Exploitation viticole située à Chambrecy dans la Marne, qui a adopté MEG Facturation pour remplacer un système de facturation manuel par une solution digitale moderne
- Le Cellier des Lices : Cave à vins indépendante de Rennes dirigée par Pierre Poulain, qui utilise MEG pour sa facturation et son suivi commercial grâce à une application mobile très pratique
- Vitafruit : Entreprise de primeurs dirigée par Yohann Desousa Oliveira, qui bénéficie d’un suivi dématérialisé via MEG pour la facturation et la gestion quotidienne
- Groupe Nantilus : Groupe de restauration dirigé par Alban Constantin, qui utilise MEG depuis 2020 pour gérer ses différents restaurants au quotidien
- Le Groupe ADECIA : Cabinet d’expertise comptable qui a déployé MEG auprès de plus de 450 clients et utilise notamment MEG Achats comme processus d’entrée unique pour tous les nouveaux clients
- Cabinet Kaliame : Cabinet d’expertise comptable rennais qui rapporte un gain de productivité supérieur à 20% grâce à la solution MEG auprès de ses clients
À qui s’adresse meg compta et quels bénéfices tirer de la plateforme ?
En mettant en avant la notion de plateforme collaborative de gestion comptable, MEG vise principalement deux populations complémentaires : les cabinets d’expertise comptable souhaitant digitaliser leurs pratiques, et leurs clients entrepreneurs, artisans ou PME désireux de moderniser leur gestion financière.
Les bureaux comptables gagnent un temps précieux à chaque étape grâce à la suppression de la saisie manuelle, la fluidité de l’échange documentaire et l’accès en temps réel aux indicateurs-clés. Ces améliorations réduisent significativement les tâches à faible valeur ajoutée, permettant de consacrer davantage de ressources à la mission de conseil.
Pour les entreprises clientes : un quotidien facilité
La gestion en ligne devient presque intuitive : chaque dirigeant retrouve facilement ses documents, prépare une demande de financement avec des rapports structurés, anticipe ses besoins de trésorerie… Les erreurs de saisie traditionnelles disparaissent progressivement, tandis que la plateforme offre des analyses continues pour mieux piloter l’activité.
La dimension collaborative existe aussi en interne : validations de notes de frais, contrôles de factures par service achats, tout s’effectue dans un cycle fluide et transparent, évitant les goulots d’étranglement et relances multiples.
Atouts spécifiques pour les cabinets d’expertise comptable
Les professionnels du chiffre apprécient particulièrement la réduction drastique des tâches répétitives. Grâce à l’automatisation des tâches comptables et à la puissance de la centralisation documentaire, ils limitent les erreurs humaines. De plus, ils bénéficient d’un historique intégral et sécurisé de toutes les actions réalisées, un vrai gage de conformité lors d’un audit.
La flexibilité offerte par le système modulaire attire également les structures souhaitant intégrer progressivement la digitalisation à leur offre, en choisissant uniquement les modules de gestion réellement utiles, tout en conservant une simplicité d’utilisation.
Perspectives et évolutions autour de la pré-comptabilité collaborative
MEG incarne un virage décisif vers une pré-comptabilité pilotée intelligemment : intelligence artificielle, connectivité continue avec les banques, flux de facturation électronique entièrement automatisés… autant d’éléments devenus essentiels pour rester compétitif aujourd’hui. Un tel environnement favorise l’émergence d’équipes hybrides, davantage tournées vers l’analyse que vers la paperasse.
Les chiffres parlent d’eux-mêmes. Plus de 140 000 entreprises et 3 500 cabinets utilisent déjà ces modules de gestion chaque jour, traitant près de 25 millions de factures par an : preuve concrète d’une adoption massive et d’une mutation profonde des métiers comptables.
La sécurité et la conformité au cœur des préoccupations
Centraliser un volume aussi important de données impose d’adopter les meilleurs standards de protection informatique. Sauvegardes automatiques, traçabilité des accès et mises à jour régulières répondent aux exigences réglementaires françaises et européennes, facteur clé de confiance pour tous les acteurs concernés.
L’évolution rapide des lois fiscales et des mentions obligatoires pousse la plateforme à innover en permanence pour garantir la conformité, écartant ainsi le risque de rater une échéance ou de commettre une erreur réglementaire coûteuse.
Vers toujours plus d’intégrations et de services
Dans un univers où les logiciels de gestion deviennent de véritables hubs numériques, la capacité à connecter différentes plateformes s’avère déterminante. Ouverture API, compatibilité avec CRM et ERP, enrichissement progressif des fonctionnalités orientées business… tout annonce la prochaine étape de la pré-comptabilité collaborative.
Si la digitalisation progresse aussi vite, c’est parce que chaque entreprise veut profiter d’un gain de temps tangible, tout en s’assurant d’avoir des outils prêts pour demain. Les prochaines années promettent donc de belles innovations pour celles et ceux investissant dans une gestion en ligne intelligente et collaborative.
