6 outils d’entreprise pour économiser du temps et de l’argent

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, où tout va très vite, il est indispensable de rester à l’affût des tendances technologiques si vous voulez garder une longueur d’avance sur la concurrence. En fait, selon les recherches, 80 % des interactions interentreprises se feront sur une plateforme numérique.

Si l’on peut se réjouir que la technologie évolue si rapidement et qu’elle soit de plus en plus largement adoptée par les secteurs d’activité, ces tendances peuvent aussi sembler écrasantes car elles changent presque quotidiennement. Voici quelques outils qui vous aideront à garder le contrôle de la situation.

Outils de paiement en ligne

La technologie permet des transactions en ligne plus sûres, plus rapides et plus pratiques. Par exemple, les paiements ACH sont de plus en plus populaires dans le monde des affaires.

Ces paiements électroniques utilisent un réseau ACH pour transférer les transactions de paiement. Ils sont actuellement plus sûrs que les chèques ou les virements électroniques car il n’y a pas besoin d’intervention manuelle de la part des banques ou des institutions financières.

Il suffit d’envoyer un formulaire d’autorisation ACH, comme celui qui se trouve sur ce site, et le client enverra de l’argent directement de son compte bancaire via le réseau ACH.

Une autre tendance en matière de paiement en ligne à laquelle vous devez faire attention est celle des solutions peer-to-peer comme PayPal et Venmo. Ces solutions permettent aux utilisateurs d’envoyer rapidement des paiements sur Internet sans avoir à utiliser d’espèces ou de chèques, ce qui en fait un excellent moyen de payer les employés qui travaillent à distance.

Outils de gestion des tâches

Les outils de gestion des tâches permettent aux équipes de travailler ensemble pour mener à bien des projets. Si l’outil de gestion des tâches le plus populaire est probablement Asana, plusieurs autres options comme Trello et Basecamp proposent une version gratuite de leur produit pour les petites entreprises ou les amateurs au budget limité.

Ces applications aident les utilisateurs à collaborer sur des projets en créant des tâches, en les assignant aux membres de l’équipe et en regroupant les messages connexes en un seul endroit.

Les outils de gestion des tâches constituent une excellente technologie commerciale pour toute entreprise dont les employés travaillent à distance ou qui a besoin d’un moyen facile de savoir qui effectue quelle tâche à tout moment.

Ils permettent également aux équipes de suivre l’avancement des projets à chaque étape, afin qu’il n’y ait pas de surprises à l’approche des échéances critiques.

Outils de planification des ressources de l’entreprise

Ces outils sont des applications complètes de gestion d’entreprise qui combinent les ressources humaines, la paie et la comptabilité en un seul système.

Alors que de nombreuses entreprises utilisent les traditionnelles feuilles de calcul Microsoft Excel pour gérer leurs finances, ces logiciels peuvent être une excellente option pour les entreprises comptant plus de sept employés, car ils leur permettent de contrôler facilement tous les aspects de leur activité en même temps.

Ces outils sont parfaits pour les entreprises qui ont besoin d’une solution complète pour tout gérer, de la paie au contrôle des stocks en passant par la facturation des clients et le suivi des dépenses.

Ces applications permettent également aux entreprises d’intégrer les informations dans l’ensemble de l’entreprise, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et travaille ensemble pour atteindre les objectifs de l’entreprise.

Logiciel de gestion des RH

Le logiciel de gestion des RH est un autre type d’outil de planification des ressources de l’entreprise qui permet aux entreprises de gérer tout ce qui concerne les évaluations des performances des employés, les informations sur les salaires et l’inscription aux avantages sociaux en un seul endroit.

Cette solution offre aux entreprises un moyen complet de suivre leur département des ressources humaines sans perdre de temps ou d’argent en processus manuels.

Le logiciel de gestion des RH aide également les responsables à identifier les tendances qui peuvent être à l’origine de problèmes tels que la rotation des employés ou une faible productivité.

Logiciel de comptabilité

Les logiciels de comptabilité sont un autre type de technologie commerciale conçue pour faire gagner du temps et de l’argent aux petites entreprises.

Ces outils permettent aux propriétaires de gérer rapidement l’ensemble de leur service comptable sans utiliser de ressources supplémentaires, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise au lieu de vous préoccuper de la façon dont vous allez payer les employés ou remplir les déclarations fiscales.

Les applications comptables offrent une solution complète qui comprend la facturation, le traitement des salaires, la déclaration d’impôts, etc.

Ces outils aident les propriétaires d’entreprise à suivre la santé financière de leur société à tout moment, afin qu’ils puissent rester maîtres de leur budget sans perdre de temps ni d’argent.

Ils offrent également des fonctionnalités telles que la gestion des stocks, qui vous permet de ne jamais manquer de fournitures ou de produits pendant les saisons de pointe ou de commander trop de produits pendant les mois creux.

Logiciels de protection des données

Les logiciels de protection des données informatiques sont une autre technologie commerciale qui aide les entreprises à sauvegarder leurs informations les plus importantes.

Ces outils sont conçus pour protéger n’importe quel fichier, ce qui les rend particulièrement utiles pour les entreprises disposant d’informations sensibles sur leurs clients ou pour celles qui traitent des documents réglementés comme les dossiers financiers et les dossiers médicaux.

Ces applications empêchent les utilisateurs non autorisés d’accéder au réseau afin de préserver la sécurité des données de votre entreprise.

Elles garantissent également que tous les fichiers sont sauvegardés en cas de panne du système ou d’un autre type de catastrophe, ce qui signifie que vous ne perdrez aucune information précieuse si l’un de vos appareils tombe en panne pour une raison quelconque.

Conclusion

En restant au fait des dernières tendances et des derniers outils technologiques, vous économiserez du temps, de l’argent et de l’énergie. Le temps est précieux en affaires, alors ne le gaspillez pas en essayant d’accomplir des tâches qui peuvent être automatisées manuellement.

Des outils de paiement en ligne qui nécessitent un formulaire d’autorisation ACH à la protection des données, tous ces outils sont nécessaires à toute entreprise aujourd’hui.

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