Une entreprise naissante doit trouver des locaux professionnels pour constituer son lieu de travail. Cet espace peut aussi servir de point de réception des clients. La recherche de bureaux s’impose également lorsqu’une entreprise est sur le point de se délocaliser. Il est intéressant pour les entrepreneurs de savoir que le marché de la location immobilière professionnelle en France est dynamique. Quelle que soit la ville convoitée, vous avez des chances d’y trouver des bureaux qui conviennent à votre société. Comment choisir un bureau parfait pour développer vos activités ?
Considérez la nature de vos activités pour choisir vos bureaux
Dans le but de louer les locaux professionnels adaptés à vos activités, prenez en compte la nature de ces dernières. Selon le domaine dans lequel vous évoluez, il peut être possible d’instaurer le télétravail. En effet, vous n’aurez pas besoin de créer des postes au bureau pour tous les employés. La nature de vos activités déterminera donc l’effectif minimal à accueillir dans les locaux.
Si vous devez utiliser des équipements de grosse taille, bruyants et/ou impliquant des dispositions particulières, tenez-en compte pour choisir vos bureaux. En fonction de l’activité et de la taille de votre entreprise, il peut s’avérer utile de recourir à un espace de coworking. Pensez-y notamment si vous avez une startup exerçant dans l’informatique ou le digital. Vous pourrez ainsi trouver un cadre à la taille de votre structure et dans un environnement favorable aux opportunités professionnelles.
Location de bureaux : définissez votre budget
Quel budget devez-vous prévoir pour louer des bureaux qui conviennent à votre activité ? Vous vous poserez sans doute cette question au début de votre recherche. Pour gagner du temps et trouver les locaux qu’il faut, définissez votre budget en considérant les réalités du marché de l’immobilier d’entreprise.
Il serait alors bien pensé d’explorer les offres disponibles avant de fixer le montant à débourser. Il existe des plateformes qui donnent tous les détails nécessaires sur les bureaux à louer dans différentes villes. Alors que certaines affichent les loyers des locaux présentés, d’autres les indiquent sur demande. Après avoir exploré les annonces immobilières spécialisées, vous saurez quel budget prévoir pour la location d’un bureau d’entreprise dans la ville de votre choix.
Assurez-vous que l’espace professionnel est bien situé
Où implanter votre entreprise ? Le meilleur endroit est celui qui se révèle facile d’accès pour les travailleurs et les clients. Dans votre quête de bureaux parfaits pour votre activité, mettez donc un accent particulier sur l’emplacement. A priori, en tant que chef d’entreprise, vous connaissez votre zone de chalandise.
Vos locaux professionnels doivent nécessairement se trouver dans cet espace en vue d’un bon positionnement sur votre segment de marché. En dehors de la localisation, les bureaux doivent se situer à proximité de réseaux de transport. Assurez-vous que le personnel et la clientèle pourront les rallier facilement. L’idéal serait d’installer votre entreprise dans un centre d’affaires. Un tel immeuble est généralement érigé dans un emplacement qui profite aux professionnels.
Intéressez-vous à la taille des bureaux
Les bureaux parfaits pour votre structure sont ceux dans lesquels les salariés se sentiront à leur aise. Pour les trouver, tenez compte de la superficie et de l’effectif de votre personnel. À partir de la description de certains bureaux à louer, vous connaîtrez le nombre maximal de postes que vous pourrez y créer. C’est souvent le cas lorsqu’il s’agit de location en open space (ou espace de coworking).
Par contre, la présentation des locaux professionnels classiques (ou fermés) fait mention de la superficie de façon générale. Si vos activités nécessitent que vous garantissiez aux travailleurs un brin d’intimité, optez pour ce type de bureaux. Dans ce cas, veillez à assurer à chaque salarié un espace allant de 10 à 15 m².
Impliquez d’autres personnes dans la recherche des locaux professionnels
Bien qu’étant chef de votre entreprise, ne vous empêchez pas de solliciter l’aide de vos collaborateurs, si nécessaire. Ceux-ci peuvent se montrer utiles pour la recherche de bureaux. Étant donné qu’ils sont les principaux utilisateurs des locaux, ils sauront indiquer les critères à prendre en compte pour faire le bon choix.
La prise en compte des avis de vos collaborateurs favorisera d’ailleurs le renforcement de leur engagement au service de votre entreprise. Si vous êtes en début d’activité et avez des associés, veuillez les impliquer dans la quête des bureaux parfaits. De plus, pour vous assurer de trouver ce qu’il faut, pensez à faire appel à une agence immobilière. Cette option est surtout indiquée si votre besoin en locaux professionnels est assez urgent.
Faites attention aux détails lors de la visite
Après les étapes ci-dessus, vous devriez parvenir à sélectionner quelques offres de location professionnelle pouvant vous satisfaire. Avant de faire un choix final, visitez d’abord chaque local. Nous vous conseillons de vous déplacer avec une autre personne au moins. Ainsi, cette dernière pourrait attirer votre attention sur des détails que vous n’auriez pas détectés.
Si vous avez sollicité un agent immobilier, il vous accompagnera lors de la visite. Vérifiez si le local est aménagé de sorte à permettre à vos employés d’exercer aisément leurs activités. Préparez des questions à poser au bailleur pour déterminer les avantages et inconvénients de choisir le local visité. S’il s’agit de la location dans un centre d’affaires, pensez à demander les activités qu’exercent les voisins.
Cherchez aussi à savoir les moyens de transport qui desservent les lieux. Assurez-vous qu’il y a un parking assez grand permettant d’éviter les problèmes pour le stationnement. En plus de la location de bureaux, certains bailleurs proposent diverses prestations en option. Ces dernières vont de l’accueil à la fourniture de connexion internet en passant par la domiciliation et autres. Demandez si ces services sont disponibles et, le cas échéant, les modalités d’accès.
Veuillez lire attentivement le contrat de location des bureaux choisis
Si vous choisissez les bureaux que vous voulez louer, le bailleur vous proposera alors un contrat de bail. Ne le signez qu’après l’avoir lu attentivement et vous être assuré de l’avoir compris. Ce document doit obligatoirement comporter certaines mentions, à savoir :
- l’objet du contrat,
- les parties prenantes (le bailleur et le locataire),
- le loyer,
- les modalités d’exécution,
- les obligations des parties prenantes,
- les modalités de rupture du contrat.
Soulignons qu’il existe plusieurs types de contrat de location de bureau. Il y a le bail commercial, professionnel, dérogatoire (ou à courte durée), mixte, etc. Les clauses et modalités du contrat dépendront de la typologie.
