Aujourd’hui, toute entreprise qui souhaite se démarquer de la concurrence et atteindre un plus large public doit bien gérer ses contenus. Le calendrier éditorial devient alors indispensable. Il s’agit d’un outil qui permet de planifier, de créer et de diffuser du contenu de manière cohérente. Découvrez ici en quoi le calendrier éditorial est important pour votre entreprise.
Organisation et planification
Le calendrier éditorial est un outil essentiel pour la stratégie de communication de l’entreprise. Il vous aide à organiser et planifier les activités relatives à la création, à la publication ainsi qu’à la promotion de contenu. Cela concerne les réseaux sociaux, les campagnes d’e-mails, les événements ou activités de votre site web, les articles de blog. Grâce au calendrier éditorial, vous pouvez prévoir les types de contenus à créer. Ceci vous évite de vous retrouver à la dernière minute sans aucune idée de contenus.
Vous pouvez faire appel à des structures comme AJM qui vous aident à créer un calendrier éditorial adapté à vos besoins et à vos objectifs. Ces agences vous accompagnent également dans la prise en main, l’entretien et le développement de vos points de présence digitaux. Elles proposent aussi de nombreux autres outils qui s’adaptent à votre entreprise et à sa stratégie de communication. En ce qui concerne le calendrier éditorial, il peut contenir toutes les informations que vous jugez importantes pour le pilotage de vos activités.
Il est possible par exemple de mettre vos différents canaux de communication dans le calendrier éditorial, mais aussi les types de contenus, les thématiques à aborder, les personnes qui s’en occupent, les échéances… Cela permet de bien vous organiser et d’avoir une idée claire de tous les contenus à créer et publier dans les prochains jours ou semaines.
Cohérence et alignement
L’utilisation d’un calendrier éditorial pour votre entreprise permet de garder une certaine cohérence dans votre stratégie de communication. L’ensemble des contenus, des visuels et des messages publiés sur vos différents canaux sociaux reflètent les valeurs ainsi que l’identité de l’entreprise. Cela permet de renforcer la reconnaissance et la crédibilité de votre marque. Grâce au calendrier éditorial, vous vous assurez que les messages clés sont publiés de manière cohérente dans le temps. Votre public cible pourra ainsi plus facilement les garder en mémoire. L’engagement de ce dernier est également maintenu avec le flux constant de contenu que fournit le calendrier éditorial.
Cet outil de gestion de la planification veille à ce que les contenus publiés aident l’entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques, peu importe leur nature (augmentation des ventes, renforcement de la notoriété…). Le calendrier éditorial assure également l’alignement des efforts de communication dans le sens où il permet aux différentes équipes d’être plus coordonnées dans les tâches de création, de publication et de promotion.
Optimisation du temps et des ressources
Une bonne gestion du temps et des ressources est indispensable pour l’atteinte des objectifs de l’entreprise. C’est l’une des fonctions du calendrier éditorial. Il favorise une meilleure répartition des tâches. Cela vous permet d’utiliser le temps de manière efficiente et de réduire les stress relatifs aux échéances trop rapprochées. Grâce à la planification des tâches, vous anticipez aussi les besoins en matière de ressources humaines et matérielles. Vous pourrez allouer celles-ci de façon judicieuse en identifiant les priorités. Le calendrier éditorial vous permet donc d’affecter les personnes, le matériel et le budget nécessaires pour la réalisation de chaque tâche.
Quand il est bien conçu, le calendrier éditorial limite grandement les retards et les erreurs ainsi que les coûts qu’ils entraînent. L’efficacité de l’entreprise s’en trouve nettement améliorée.
