L’optimisation des opérations logistiques est essentielle pour la compétitivité des entreprises. À l’ère du numérique, les logiciels de gestion des transports (TMS) se révèlent être l’atout stratégique pour rationaliser chaque aspect de la chaîne d’approvisionnement. Découvrez comment rationaliser vos opérations logistiques avec un logiciel TMS complet.
Qu’est-ce qu’un logiciel TMS ?
Un logiciel TMS (Transport Management System) est une solution de pilotage automatisée des différentes étapes du transport. Ces systèmes font partie de la vaste catégorie des logiciels de gestion de la chaîne d’approvisionnement. L’objectif principal de ces outils est d’optimiser chaque phase de la chaîne logistique afin de réduire les coûts sans sacrifier la qualité des services.
Ainsi, avec une solution TMS, vous pouvez organiser de manière plus efficace tout ou partie de votre processus logistique et gagner du temps et de l’argent. De plus, ces logiciels facilitent la communication et l’échange d’informations entre les différentes parties impliquées dans la gestion logistique. Ces logiciels offrent une gamme de fonctionnalités de base ainsi que des solutions spécifiques conçues pour répondre aux besoins des différents types d’utilisateurs : chargeurs, affréteurs, prestataires de messagerie, entre autres.
Les fonctionnalités d’un TMS pour améliorer vos processus logistiques
Les logiciels TMS proposent en général une kyrielle de fonctionnalités dans le but d’améliorer les processus logistiques.
Optimisation des itinéraires
L’une des fonctionnalités clés d’un TMS réside dans sa capacité à calculer les itinéraires les plus optimisés. Cela permet une réduction des coûts liés au carburant, une diminution des temps de trajet et le respect strict des délais de livraison. En utilisant des données en temps réel et des algorithmes avancés, le TMS garantit que chaque itinéraire est optimisé pour une efficacité maximale.
Gestion des transports
La gestion quotidienne des opérations de transport est grandement simplifiée grâce au TMS. Il permet de créer facilement des bons de commande, de suivre en temps réel des expéditions, de gérer des documents de transport, et bien plus encore. Cette centralisation des informations facilite la coordination et la surveillance des mouvements de marchandises, ce qui peut améliorer la réactivité et la gestion opérationnelle.
Gestion des coûts
Les logiciels TMS offrent également la possibilité de suivre efficacement les coûts associés au transport de marchandises. Cela implique les frais de carburant, les péages, les coûts de manutention, et d’autres dépenses connexes. Grâce à cette fonctionnalité, les entrepreneurs peuvent analyser et optimiser leurs coûts de transport, ce qui aura un impact direct sur la rentabilité globale de leur entreprise.
Comment choisir le bon logiciel TMS pour votre entreprise ?
Le choix d’un logiciel TMS adapté à votre entreprise repose sur une compréhension précise de vos besoins. Une méthode efficace consiste à identifier les défis logistiques auxquels vous êtes actuellement confrontés. Cela vous aidera à déterminer quels processus nécessitent une amélioration et à dresser une liste des fonctionnalités réellement essentielles. Parmi la multitude d’outils de supply chain disponibles, certains conviennent à un large éventail d’activités, tandis que d’autres sont spécifiquement conçus pour des secteurs particuliers.
Pour évaluer si un logiciel correspond à votre secteur, vous pouvez consulter les rubriques telles que « cas clients » ou « témoignages » sur le site internet du fournisseur. Vous pouvez également contacter l’éditeur pour obtenir des références de clients opérant dans votre domaine. À ce stade, vous serez en mesure d’établir une short list de 3 à 5 solutions potentielles.
L’étape suivante consistera à comparer la liste des fonctionnalités essentielles pour votre entreprise avec celles proposées en standard par chaque éditeur. Dans cette démarche, il est judicieux de privilégier les logiciels proposés en mode SaaS (Software as a Service). Assurez-vous également que le logiciel dispose d’interfaces de programmation (API) pour garantir une intégration fluide avec vos autres systèmes et applications.
